Google WS廃止でBoxに移行する話
2025/11/18

私の職場ではコラボレーションとしてM365を使い、業務用パソコンとオンサイト作業用パソコンのファイルのやり取りはGoogle Driveを使ってましたが、これがBoxに置き換わることになりました。個人的には悲しい出来事です。
Google Driveの良いところ
単なるクラウドストレージとしては他のサービスと大差ないですが、Google DocsやGoogle Spreadsheeetは非常に便利だと感じてます。
インストールして使うアプリとして発展したMicrosoftのWordやExcelと違って、初めからブラウザで利用する前提で設計された点が素晴らしいと感じます。
SharePointでもブラウザでWordやExcelを編集することはできますが、やはりデスクトップアプリに慣れているせいか、どことなく使い辛いと感じます。
Google WSの良いところ
ストレージやドキュメントは上述の通りですが、1番素晴らしいのはGAS(Google Apps Script)です。JavaScriptベースの言語でプログラミングが可能で、パソコンを起動してなくても自動実行できますし、各ドキュメントの操作もできるため、業務効率化に不可欠な機能だと思ってます。
Google利用禁止の影響
上述のような機能が全て使えなくなるため、これまでの業務効率化の仕組みが全て使えなくなります。とても残念です。
Box利用について
BOXと言うクラウドストレージ自体は個人でも利用しており、比較的見やすく直感的に使えるので、どちらかと言うと好きです。
ただ、今の職場では機能制限がかかってますので、単なるクラウドストレージとしてしか使えません。
