効率化

キャパオーバーへの対処 働き方

キャパオーバーへの対処

私は最近プロジェクトの掛け持ちをしており、キャパオーバーに陥ってます。 キャパオーバーというのはキャパシティ、つまり時間的・スキル的に過剰のタスクがあり、どれもうまくこなせていない状況です。 しかも私の後輩は私よりもキャパオーバーしていて、こりゃまずいと言う状況です。 そこで今回はキャパオーバーにな…
業務効率化の基本!!マウスの速度を最大にする方法 ビジネス

業務効率化の基本!!マウスの速度を最大にする方法

これは誰でも簡単にできる業務効率化だと思います。手順はとても簡単です。 マウスの速度を最大にするその速度に慣れる 以上です。 マウスを使う頻度を数えたことはありますか?私もありませんが、かなりの数になるはずです。 例えば、1つの資料を作るのにマウスを100回使うとします。1回につき1秒早くなるとしま…
主観で語る「こんな人はイライラする」 ビジネス

主観で語る「こんな人はイライラする」

こんな人、職場にいませんか?見ていてイライラする人。これは私の性格にも依るところですが、私の主観でいくつか挙げてみました。 ブラインドタッチしない ブラインドタッチをしないだけならまだ良いのですが、キーボードを両手の人差し指で押して、文字を打つのが遅い人はイライラします。 新入社員やPCが慣れていな…
少しでも効率化!良く使うソフトはピン留めする 情報技術(IT)

少しでも効率化!良く使うソフトはピン留めする

小さなことから効率化しましょう、という主旨の記事です。 良く使うソフトはなるべく早くアクセスして開けるようにします。それだけで効率化が見込めます。「塵も積もれば山となる」です。日々の数秒を大切にしましょう。 タスクバーにピン留めをすることですぐにアクセスができるようになります。 対象のソフトを開く …
ITエンジニアが教えたい時短・最速で辞書を引く方法、Google Chrome 自動化・効率化

ITエンジニアが教えたい時短・最速で辞書を引く方法、Google Chrome

私は普段の仕事で英語を沢山使います。私は学生時代はニューヨーク、社会人になってからはマレーシアに住んで、ずっと英語を使ってきましたが、それでも日本語から英語、英語から日本語に訳す時には辞書が必要です。 いちいちブラウザを開いて、辞書のサイトに行って、そのサイトの中で単語の検索をして、、、というのは大…
フォルダ移動はALTで!マウスで時間浪費はもったいない Windows

フォルダ移動はALTで!マウスで時間浪費はもったいない

Windowsのパソコンで使うエクスプローラについてです。エクスプローラとは、意外と知らない人が多いのですが、下の図のようなものです。 皆さんがファイルやフォルダを探す時に必ずと言っていいほど使っているものがエクスプローラです。 ALTキーでスピードアップ このエクスプローラ、マウスで操作している人…
RPA導入時の問題 未分類

RPA導入時の問題

オートメーションは素晴らしいと思います。人件費を削減できる可能性が大いにあり、従業員はめんどくさい仕事や単調な仕事をしなくて良く、もっと価値のある、価値を生み出す仕事に専念できるのです。 しかし、やみくもにRPA(Robotic Process Automation)を導入しても効果がなかったり、下…